W biznesie często zdarzają się sytuacje podbramkowe. Linia produkcyjna stoi z powodu braku części, a każdy dzień zwłoki generuje gigantyczne straty. Albo ważny klient z drugiego końca świata potrzebuje próbki produktu „na wczoraj”. Wtedy transport morski czy kolejowy, mimo że tańsze, po prostu nie wchodzą w grę. Tutaj kluczową rolę odgrywa czas transportu lotniczego. To właśnie dla tych kilkudziesięciu godzin tranzytu firmy decydują się na wyższe koszty, byle tylko towar dotarł na miejsce błyskawicznie.
Jednak czy samolot to zawsze gwarancja, że przesyłka będzie u odbiorcy w mgnieniu oka? Jak to wygląda w praktyce logistycznej? Sprawdźmy, od czego zależy tempo dostawy i jak realnie wygląda relacja transport lotniczy czas dostawy.
Najszybszy transport towarów – co sprawia, że samolot nie ma sobie równych?
Fizyki i geografii nie oszukamy. Samolot to bezdyskusyjnie najszybszy transport towarów dostępny na rynku. Statek z Chin do Europy płynie średnio 30-40 dni. Pociąg jedzie kilkanaście dni. Samolot pokonuje ten sam dystans w zaledwie kilkanaście godzin. Główna przewaga polega tu na braku fizycznych przeszkód – w powietrzu nie ma korków, robót drogowych czy przebudowy torowisk.
Co więcej, przewóz towarów samolotem cechuje się niesamowitą częstotliwością. Statki mają swoje okienka wypłynięć, a samoloty startują z głównych hubów lotniczych setki razy dziennie. Jeśli Twoja paczka nie zdąży na poranny lot, jest duża szansa, że poleci popołudniowym. Taka elastyczność sprawia, że w sytuacjach awaryjnych transport lotniczy po prostu nie ma konkurencji.
Ile trwa transport lotniczy? Realny czas dostawy od nadania do odbioru
To pytanie słyszymy w RRAS niemal codziennie: ile trwa transport lotniczy? Musimy tu rozróżnić czas samego lotu (flight time) od czasu tranzytu (transit time). Sam przelot z Szanghaju czy Nowego Jorku do Warszawy to zazwyczaj 10-12 godzin. Ale towar nie teleportuje się magicznie z magazynu na lotnisko.
Realnie, standardowy transport lotniczy towarów w opcji door-to-door (od drzwi nadawcy do drzwi odbiorcy) zajmuje zazwyczaj od 3 do 7 dni. Skąd ta różnica? Czas zabiera odbiór towaru z fabryki, przewiezienie go na terminal, a potem dostawa z lotniska docelowego. To, jak długo trwa dostawa samolotem, zależy więc w dużej mierze od tego, jak sprawnie zorganizowana jest logistyka na ziemi, a nie tylko od prędkości maszyny.
Jak działa szybki transport lotniczy w praktyce – logistyka krok po kroku
Wielu osobom wydaje się, że cargo działa jak bagaż pasażerski – wrzucasz i lecisz. W rzeczywistości proces jest bardziej złożony. Żeby zrozumieć, jak działa szybki transport lotniczy, prześledźmy drogę palety. Najpierw spedytor rezerwuje miejsce (booking). W szczycie sezonu to walka o każdy kilogram ładowności.
Następnie towar trafia na terminal, gdzie następuje konsolidacja. Twoje pudła są łączone z innymi ładunkami na specjalnych aluminiowych płytach lotniczych. Dopiero tak zabezpieczona jednostka trafia na pokład. Sprawny ekspresowy transport lotniczy to w 90% perfekcyjna organizacja pracy na terminalach. W RRAS monitorujemy każdy etap, żeby wyłapać ewentualne zatory, zanim staną się problemem.
Transport lotniczy a czas dostawy – czynniki, które mogą przyspieszyć lub opóźnić ładunek
Choć samoloty są szybkie, istnieją czynniki zewnętrzne, które wpływają na ostateczny termin. Analizując transport lotniczy czas dostawy, nie można pominąć pogody. Mgła czy burza mogą uziemić samolot, bo w lotnictwie bezpieczeństwo jest priorytetem absolutnym. Nikt nie zaryzykuje startu przy złych warunkach.
Jeszcze ważniejsza jest sezonowość. Przed świętami (tzw. peak season) lotniska pękają w szwach. Wtedy nawet najszybszy transport towarów może napotkać na opóźnienia, bo obsługa naziemna nie nadąża z rozładunkiem, a magazyny są pełne. Warto o tym pamiętać, planując kluczowe dostawy w czwartym kwartale roku.
Przewóz międzynarodowy towarów samolotem a odprawy celne – o czym musisz wiedzieć?
Możesz wynająć najszybszy odrzutowiec, ale jeśli dokumenty są błędne, towar utknie na ziemi. Przewóz międzynarodowy towarów samolotem (poza UE) zawsze wiąże się z procedurami celnymi. I to tutaj najczęściej dochodzi do opóźnień, a nie w powietrzu. Błędy na fakturze czy brak odpowiednich kodów HS to klasyka.
Dlatego w RRAS zawsze dbamy o poprawne dokumenty jeszcze zanim towar wyleci. Chcemy, żeby odprawa poszła gładko. Bez sprawnej agencji celnej czas transportu lotniczego wydłuża się niepotrzebnie przez biurokrację. Dobra dokumentacja to podstawa szybkiego odbioru.
Ekspresowy transport lotniczy – kiedy warto zdecydować się na tę opcję?
Są momenty, kiedy standardowe 3-5 dni to wciąż za długo. Wtedy wchodzi ekspresowy transport lotniczy. To usługa premium, często realizowana w trybie „Next Flight Out”. Kiedy warto dopłacić? Przede wszystkim w branży automotive (zatrzymanie taśmy produkcyjnej) oraz medycznej (leki, szczepionki).
W takich przypadkach to, ile trwa transport lotniczy, jest kwestią krytyczną. Koszt frachtu schodzi na drugi plan, bo straty wynikające z braku towaru byłyby wielokrotnie wyższe. To rozwiązanie dla sytuacji, gdzie nie ma miejsca na kompromisy.
Transport lotniczy towarów nietypowych i niebezpiecznych – czy to trwa dłużej?
W naszej pracy w RRAS przewoziliśmy już najrozmaitsze rzeczy – od koparek po luksusowe auta. Czy transport lotniczy towarów nietypowych trwa dłużej? Sam lot – nie. Ale przygotowanie do niego – tak. Towary niebezpieczne (DGR) czy ponadgabarytowe wymagają specjalistycznego pakowania i kontroli.
Co więcej, nie każdy samolot zabierze na pokład materiały łatwopalne lub wielką maszynę. To ogranicza liczbę dostępnych rejsów i wpływa na to, jak długo trwa dostawa samolotem. Czasem trzeba poczekać dzień lub dwa na odpowiednią maszynę Cargo (np. Boeinga 747), zamiast wysyłać towar pierwszym lepszym samolotem pasażerskim.
Koszty a czas transportu lotniczego – czy zawsze opłaca się wybierać drogę powietrzną?
Na koniec koszty. Nie ma co ukrywać – za prędkość się płaci. Ale relacja transport lotniczy czas dostawy do ceny często wychodzi na plus w szerszej perspektywie. Dzieje się tak przy towarach o wysokiej wartości (elektronika, biżuteria) lub gdy szybki transport pozwala firmie utrzymywać minimalne stany magazynowe.
Warto też pamiętać o reputacji. Czasem przewóz towarów samolotem to jedyny sposób, by dotrzymać terminu kontraktu i nie stracić klienta. Jeśli Twoim priorytetem jest czas, w RRAS pomożemy Ci to zorganizować tak, żebyś nie musiał martwić się o formalności. Wiemy, jak działa szybki transport lotniczy, i wykorzystamy tę wiedzę, żeby Twój towar był na miejscu szybciej, niż myślisz.