Opóźnienie o jeden dzień w strategicznych zleceniach może skutkować poważnymi konsekwencjami. Przedsiębiorcy operujący na międzynarodowym łańcuchu dostaw szukają rozwiązań gwarantujących skrócenie czasu dostawy. Jednym z najskuteczniejszych jest fracht lotniczy – dawniej alternatywa, dziś pełnoprawne narzędzie optymalizacyjne w logistyce. Poniżej wyjaśniamy, kiedy skorzystanie z frachtu lotniczego daje przewagę i jak dzięki niemu zyskać!
Dlaczego fracht lotniczy jest strategicznym narzędziem optymalizacji czasu dostaw?
W bezpośredni sposób wpływa na skrócenie cyklu realizacji zamówień w sektorach o podwyższonej wrażliwości na czas. Fracht lotniczy znajduje zastosowanie zwłaszcza w produkcji just-in-time, dystrybucji komponentów elektronicznych, farmacji i kontraktowej obsłudze e-commerce. Pod względem średniego czasu tranzytu, transport lotniczy zapewnia czas relacji na poziomie 1-4 dni między kontynentami. W porównaniu do nawet 40 dni transportu morskiego fracht lotniczy stanowi nieporównywalną wartość operacyjną.
Sama decyzja o wprowadzeniu przesyłek lotniczych rzadko opiera się wyłącznie na czynniku kosztów. Znaczenie mają przede wszystkim:
- minimalizacja strat związanych z opóźnieniem;
- redukcja zapasów magazynowych;
- lepsze zarządzanie popytem;
- obsługa rynku wymagających natychmiastowej dostawy.
W takich przypadkach cennik frachtu lotniczego schodzi na drugi plan, chociaż należy przyznać, że jest wyższy niż przy standardowych stawkach morskich czy drogowych. Przy wyborze przesyłki lotniczej liczy się zwłaszcza realna wartość użytkowa usługi.
A tę widać również w poziomie standaryzacji i punktualności. Linie lotnicze utrzymują SLA (Service Level Agreement) na poziomie 95-98% skuteczności dostawy w określonym czasie. Dla strategicznych przesyłek krótki czas dostawy osiągany we frachcie lotniczym staje się najważniejszym czynnikiem.
Jakie są kluczowe etapy operacyjne frachtu lotniczego?
Każdy przedsiębiorca działający na rynku międzynarodowym rozumie, że fracht lotniczy nie sprowadza się jedynie do wyboru kierunku i rezerwacji przestrzeni ładunkowej. Konieczne jest wdrożenie procedur umożliwiających wykorzystanie pełni potencjału przesyłek lotniczych. W pierwszej kolejności przedsiębiorca powinien wyłonić z dostępnych opcji operatora z dostępem do międzynarodowej siatki połączeń. Kluczowa jest również analiza wymagań celnych i przewozu towarów danej grupy. Pakowanie zgodne z normami IATA oraz przygotowanie kompletnej dokumentacji zamykają listę procedur wymaganych do bezproblemowej wysyłki.
Aby skrócenie czasu dostawy było rzeczywiście możliwe należy zadbać o współpracę z wyspecjalizowanym spedytorem lotniczym. Wtedy przedsiębiorca może liczyć na wsparcie operacyjne i merytoryczne podczas frachtu lotniczego. Uniknięcie błędów proceduralnych skutkuje uniknięciem opóźnień i ewentualnych kosztów dodatkowych.
A skoro przy kosztach jesteśmy kolejnym elementem ważnych do uwzględnienia jest kontrola pozostałych opłat związanych z przesyłem. Cennik frachtu lotniczego nie obejmuje jedynie ceny za kilogram ładunku – uwzględnia też opłaty w terminalach, transport do i z lotniska, ubezpieczenie oraz koszty przeładunkowe w hubach tranzytowych. Kompleksowa analiza całościowych kosztów logistycznych daje realną możliwość oceny rentowności frachtu lotniczego.
Czy wyższy cennik frachtu lotniczego może podnieść zysk firmy?
Tak, ale tylko w wybranych obszarach. Rozpatrując fracht lotniczy jako narzędzie strategiczne, warto wziąć pod uwagę analizę typu cost-to-serve. W takim ujęciu cena za kilogram nie jest tak ważna, jak ogólny wpływ przesyłki na rentowność dostawy, czas obrotu kapitału i zdolność do powtarzalnych realizacji kontraktów. Uzasadnienie dla wyższego cennika frachtu lotniczego ma wysyłka towarów o wysokiej wartości jednostkowej np. komponenty elektroniczne, wyroby farmaceutyczne czy luksusowe dobra konsumpcyjne.
W praktyce skrócenie czasu dostawy nawet o 30 dni względem innych form transportu przekłada się na zauważalne oszczędności w finansowaniu zapasów, wzroście elastyczności produkcyjnej i zarządzaniem produktami sezonowymi. Dlatego właśnie wprowadzenie frachtu lotniczego może okazać się narzędziem optymalizującym koszty.
Jakie ograniczenia ma fracht lotniczy?
Przedsiębiorcy powołują się na 3 najważniejsze czynniki ograniczające potencjał frachtu lotniczego:
- ograniczona przestrzeń cargo;
- skomplikowane procedury w związku z dopuszczenie do przesyłki lotniczej;
- nieprzewidziane komplikacje podnoszące cenę.
W kontekście ładowności należy szczególną uwagę zwrócić na okresy szczytowe. Zwłaszcza wtedy dostępność większej przestrzeni cargo jest bardzo trudna do uzyskania i kosztowna, co ma oczywisty związek z ogromnym zainteresowaniem lotami pasażerskimi i towarowymi. Rozwiązaniem jest ustalenie priorytetów przewozu ładunków oraz zarządzanie rezerwacjami z wyprzedzeniem.
Drugi czynnik, czyli skomplikowane procedury, mają związek zwłaszcza z wymagającymi towarami. Zaliczają się do nich materiały niebezpieczne, towary szybko psujące się, przesyłki wymagające warunków chłodniczych oraz te o nietypowych gabarytach. Wszystkie ww. należy oznakować i zapakować według klasyfikacji IATA oraz ICAO. Brak wymaganych dokumentów lub niedokładności w pakowaniu mogą skutkować opóźnieniami, naliczeniem dodatkowych opłat, a nawet odrzuceniem przesyłki.
Jak wdrożyć fracht lotniczy w strategii TSL?
Należy rozpocząć od szczegółowego audytu obecnych strategii i identyfikacji punktów, w których widać opóźnienia generujące realne koszty. Oprócz tego konieczne jest sformułowanie potrzeb, których nie da się zrealizować inaczej jak jedynie frachtem lotniczym. W kolejnym kroku trzeba wybrać partnera operacyjnego. Rekomenduje się rozpoczęcie współpracy z podmiotem mającym duże doświadczenie w międzynarodowych przewozach lotniczych, ale też obsłudze przesyłek specjalistycznych, znajomości procedur oraz dostępu do kluczowych linii lotniczych.
Z punktu widzenia samego przedsiębiorcy warto też zadbać o integrację frachtu lotniczego z systemami zarządzania logistyką. W ten sposób można zautomatyzować generowanie dokumentów przewozowych, monitorować status przesyłki w czasie bieżącym i analizować kluczowe wskaźniki efektywności. Nie da się ukryć, że w pewnych sytuacjach skrócenie czasu dostawy przez wysyłkę lotniczą jest narzędziem generującym oszczędności!